Отдых / Участникам / Часто задаваемые вопросы участников

Часто задаваемые вопросы участников

1. Общие вопросы

Можно ли проводить рекламные мероприятия без оформления участия в выставке?

Рекламные услуги могут получить только участники выставки. При этом есть возможность cтать Партнером выставки можно без наличия стенда Участника.

Как можно заказать дополнительное оборудование, интернет, бейджи, парковку, уборку и когда это лучше сделать?

Заказать дополнительное оборудование можно, заполнив доп. формы, которые Вам при необходимости направит менеджер после получения заявки на участие. Делать заказ дополнительного оборудования лучше заранее, т. к. во время выставки его стоимость существенно выше (в связи с дополнительными транспортными и трудозатратами, по доставке оборудования на выставку). Оплата производится в течении 3 рабочих дней с момента получения счета, но не позднее 26 августа 2024 года.

Как осуществляется ввоз экспонатов на выставку? какие документы нужно иметь при себе?

Для ввоза экспонатов на территорию выставки, необходимо оформить доверенность D.01 и письмо на ввоз D.03 и на основании их получить в ЦВК «Экспоцентр» пропуск на заезд. Письмо по процедуре заезда с образцами документов можно скачать с сайта. Документы публикуются ближе к началу выставки.

Как осуществляется охрана экспонатов? можно ли оставить ценные вещи и оборудование на стенде в день заезда или дни работы выставки?

В дни монтажа охрана отвечает за безопасность экспозиции только в ночное время (с 20:00 до 08:00 часов). В дневное время охрана отвечает только за периметр экспозиции (т. е. не разрешает вынос экспонатов без соответствующего разрешения Дирекции выставки). В дневное время с 08:00 до 20:00 оставлять ценные вещи на стендах без присмотра не рекомендуется, т. к. ответственность за их хранение несет Экспонент (участник выставки).

В дни работы выставки охрана экспонатов осуществляется в вечернее и ночное время, в период с 20:00 до 8:00 часов. В рабочие часы (с 10:00 до 20:00) осуществляется лишь общая охрана правопорядка в павильоне, за сохранность личных вещей на стендах ответственность в это время несет Экспонент.

Где во время выставки найти дирекцию?

Для Вашего удобства, а также для наиболее оперативного решения любых вопросов, возникающих в процессе участия в выставке, организаторы постоянно находятся в выставочном зале, стенд Дирекции. Вы всегда можете найти представителя Организатора непосредственно в Дирекции выставки, которая работает ежедневно, включая день заезда, с 09:00 до 19:00.

Где и когда можно получить бэйджи для участников, которые будут работать на стенде?

Выдача бейджей для участников производится в последний день монтажа 16 сентября 2024 года с 09:00 до 19:00 непосредственно на выставке, в офисе Дирекции выставки.

Как получить разрешение на вывоз экспонатов после официального закрытия выставки?

Для вывоза экспонатов с территории выставки, необходимы доверенность D.01 и письмо на ввоз-вывоз, по которому был осуществлен заезд (форма D.03).
Разрешение на вывоз экспонатов участники оформляют в оперативном порядке сразу после закрытия выставки.

Оказываете ли вы визовую поддержку?

«Евроэкспо» — выставочная компания, и визовую поддержку мы не оказываем. По вопросам визовой поддержки предлагаем Вам обратится к нашим партнерам — компании АКАДЕМСЕРВИС, контактное лицо: Елена Адамова, тел.: +7 (495) 660-90-90, доб. 2702; e-mail: e.adamova@acase.ru, сайт: www.acase.ru.

Как распечатать документы в выставочном комплексе?

Распечатать документы и сделать копии можно в «Сервис-Центре».

Где отметить командировочный лист?

Командировочный лист можно отметить в офисе Дирекции выставки.

Можно ли получить пригласительные билеты для рассылки партнерам и клиентам?

Электронные пригласительные билеты и баннеры для анонсирования участия в рассылках, на сайте и в социальных сетях Участника можно получить ближе к началу мероприятия здесь. Все материалы организатор Выставки публикует не менее, чем за 1 месяц до начала.

Что такое оборудованная и необорудованная выставочная площадь?

Стандартно оборудованная выставочная площадь, т. е. выставочный стенд, оснащен необходимым набором оборудования (стеновые панели, ковровое покрытие, светильники, стол, стулья, фризовая панель с надписью и т. п.), достаточного для участия в выставке с минимальными затратами (комплектация указана в приложении к договору «стандартные стенды»).

Необорудованную выставочную площадь («голый пол» в павильоне) заказывают компании, которые желают произвести самостоятельную или эксклюзивную застройку стенда, или небольшие компании, имеющие свои мобильные стенды. В стоимость необорудованной площади не включены ни стены, ни ковровое покрытие, ни мебель и т. п. В случае самостоятельной застройки необходимо пройти аккредитацию у генерального застройщика и заказать в дирекции подключение электроэнергии. В случае эксклюзивной застройки все необходимое оборудование заказывается у генерального застройщика выставки.

Есть ли на выставке wi-fi?

Общедоступного нет. Но Участник может заказать Wi-Fi или проводной Интернет на свой стенд.

2. Вопросы про участие

Как забронировать стенд?

Компания, желающая принять участие в выставке, может направить заявку в Дирекцию форум-выставки по электронной почте mice@euroexpo.ru или kaimanova@euroexpo.ru, а также сообщить по телефону +7 (495) 925-65-61, доб.180.

До какого срока принимаются заявки?

Прием заявок на участие в выставке осуществляется до 30 августа 2024 года. Как правило, к этому времени свободных стендов остается мало, поэтому позаботьтесь о бронировании стенда заранее.

Как производится оплата?

Оплата производится в течении 14 дней с момента получения счета, при условии подписания заявки на участие, но не позднее 20 августа 2024 г.

Когда и где можно получить оригиналы бухгалтерских документов?

Оригиналы всех бухгалтерских документов выдаются участникам на выставке (в финансовом отделе дирекции). Вы также можете обменяться оригиналами документов при договоренности до выставки, подъехав в офис компании «Евроэкспо» (Москва, ул. Арбат, д.35, 4 этаж, вход в Центральный Дом Актера им. А. А. Яблочкиной). Полный пакет «закрывающих документов» выдается только на выставке с 17 по 19 сентября 2024 года с 11:00 (т. е. после оказания услуги Экспоненту).

Что входит в регистрационный взнос и обязательно ли его оплачивать?

Регистрационный взнос является обязательным для каждой компании-участника. Включает в себя: изготовление постоянных пропусков (бейджи) Участника (1 шт. на каждые 4 м² площади), размещение информации об Участнике в онлайн-каталоге Выставки; подключение электричества до 10 КВт; страхование Выставки и общую охрану её периметра.

Можем ли мы уехать с выставки утром в последний день работы выставки?

В последний день 19 сентября 2024 г. выставка работает до 16:00. Мы рекомендуем всем участникам оставаться на стендах до указанного времени, т. к. организаторы и участники выставки уважают каждого посетителя, пришедшего на выставку, даже в последний день работы выставки. Кроме того, раньше 16:00 грузовые монтажные ворота открываться не будут, погрузочно-разгрузочные работы запрещены и транспортировка экспонатов невозможна.

Сколько стоит билет на выставку? как его приобрести?

Оформить бесплатный электронный билет Вы можете, пройдя регистрацию на сайте.

На указанный при регистрации адрес электронной почты придет бейдж посетителя, который необходимо будет распечатать и взять с собой и предъявить при входе.
Бейдж посетителя действует на весь период проведения мероприятия с 17 по 19 сентября 2024 г. с 10:00 до 18:00.